شمار کسانی که به دورکاری روی می‌آورند، در دنیا در حال افزایش است. به نظر می‌رسد شرکت‌های مختلف در دنیا روش‌های دیگری هم برای جذب نیروی کار و استخدام انتخاب کرده اند. شرایط دورکاری تا حدی با کارکردن به شیوه حضوری متفاوت است. کسانی که می‌خواهند به افراد موفق و شایسته‌ای در حوزه دورکاری بدل شوند، باید نظم و مقرراتی جدی برای خود در نظر بگیرند.
تعریف دورکاری
دورکاری یک نوع مدیریت جدید در کشور محسوب و در این طرح یک ارتباط جدید بین کار و کارمند و کارمند با مدیر اجرا می‌شود؛ به طوریکه کارمند به جای اینکه در سازمان حاضر شود و کار را انجام دهد، کاری که برایش تعریف شده را در خانه انجام می‌دهد و مدیر به جای اینکه کارمند را در شرکت نظارت کند، این کنترل از طریق فرایند‌های الکترونیکی از داخل خانه انجام می‌شود.
در واقع دورکاری، نوعی شیوه کار است که به شاغل اجازه می دهد بدون نیاز به حضور در سازمان، تکالیف و وظایف حرفه ای خود را به دور از بروکراسی‌های سنتی با انعطاف پذیری بیشتری انجام دهد که یکی از اصول توسعه آن فناوری اطلاعات است.
مزایای دورکاری
برای کارفرمایان و شرکت‌های مختلف، جذب نیروهای دورکار بسیار سودآور است. هزینه‌ها به‌شکل قابل توجی برای این دسته از دوستان کاهش پیدا می‌کند؛ چون دیگر لازم نیست هزینه‌های مکان را بپردازند و نیازهای افراد شرکت را تامین کنند. علاوه‌‌بر این، امکان جذب نیرو از نقاط جغرافیایی مختلف هم امکان‌پذیر می‌شود و دست کارفرما در استخدام بازتر خواهد بود. مثلا اگر نیروهای کاری از نقاط مختلف کشور یا حتی دنیا باشند، امکان پاسخ‌گویی همیشگی به مشتریان فراهم می‌شود.
افراد دورکار هم از مزایای این روش شغلی بی‌نصیب نیستند. دیگر نیاز نیست به محل کار رفت‌وآمد کنند و این یعنی هزینه تردد افراد کاهش پیدا می‌کند و استفاده‌نکردن از وسایل نقلیه هم در کاهش آلودگی‌های محیطی، مثلا آلودگی هوا، نقش دارد.
معایب دورکاری
دورکاری معایبی هم دارد. یکی از مشکلات عمده‌ای که بر سر راه این نوع از کارکردن وجود دارد، دشواری ارتباطات است. مدیریت گروه‌های دورکار به مهارت فراوانی نیاز دارد. ´البته معایب دیگری هم برای دورکاری وجود دارد؛ مثلا ممکن است که نیروهای کاری به ورطه انزوا بیفتند وکمی از انگیزه‌هایشان کاسته شود. اگر این افراد نظم و قانون را به‌خوبی درکارشان در نظر نگیرند یا از خود به‌خوبی مراقبت نکنند، فرسودگی شغلی و ازدست‌رفتن انگیزه‌های کاری بوجود خواهد آمد.
۳ توصیه کلیدی به دورکاران:
- جدایی کار از زندگی شخصی
اگر نتوانید کار را از زندگی شخصی‌تان جدا کنید، کارکردن ممکن است تمام اوقات خالی شما را بگیرد. چون در خانه به سر می‌برید و مشغول کارکردن هستید، احتمال دارد که وسوسه شوید و برای اینکه کار بیشتری انجام بدهید، تمام روز را به کار اختصاص بدهید. در این صورت، سلامت جسم و سلامت روان تان به خطر می‌افتد. پس دقت کنید و کار و زندگی را یکی نکنید.
تعیین مرزهایی میان زندگی کاری و شخصی برای دورکاران بسیار مهم است. اگر قرار باشد از داخل رختخواب مشغول به کار شوید و اصلا نظم و ظاهری شکیل برای کارکردن خود در منزل قائل نشوید، بهره‌وری‌تان کاهش پیدا می‌کند. طبیعی است که همه افراد محیطی مجزا برای دفتر کار در منزل ندارند؛ اما دلیل نمی‌شود که مکان و موقعیتی مناسب برای کارکردن در خانه برای خود در نظر نگیرید.
جداکردن بخشی که به کار مربوط است از بخش‌های دیگر خانه به زندگی‌تان نظم می‌دهد و اگر بخواهید کمی استراحت کنید، با رفتن به نقاط دیگر منزل، حال‌وهوایتان عوض خواهد شد.
۲. اولویت‌بندی را جدی بگیرید
زمانی که در محیطی فیزیکی حاضر نیستید و خبری از سلسله مراتب اداری نیست، پیگیری روند و جریان کاری و اولویت بندی ها دشوار می‌شود. به همین خاطر است که باید اولویت‌بندی دقیقی برای انجام وظایف تان داشته باشید؛ مثلا تنظیم فهرست کارهایی که باید انجام دهید و کارهایی که باید دورِ انجام‌دادن آنها خط بکشید، ازجمله اقدامات مفید برای افزایش بهره‌وری دورکاری است. برای بهره‌ور عمل‌کردن، به ارتباط و تعامل با مدیران خود و اولویت‌بندی وظایف نیاز دارید. ´برای اولویت‌بندی کارها و وظایف خود می‌توانید از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید. بی‌شک این ماتریس و توجه به اصل اهمیت/فوریت آیزنهاور دید خوبی برای برنامه‌ریزی کارها و مدیریت شغلی‌تان به شما می‌دهد.
در دورکاری، همان‌قدر که باید بدانید چه زمانی کارها را شروع کنید و مشغول شوید، به زمان تمام‌کردن کارها نیز توجه کنید. یعنی فقط به این دقت نداشته باشید که چه زمانی از روز، کارتان را شروع کنید و فعال باشید. بلکه گذاشتن نقطه پایانی بر کارهای روزانه هم مهم است. پس اولویت‌بندی داشته باشید و هر زمان که فهرست کارهایی که باید در روز انجام بدهید به پایان رسید، کارکردن را متوقف کنید.
۳. از فضای کار و تجهیزات مناسب استفاده کنید
اگر همیشه در خانه کار می‌کنید، حتما میز کار بسیار خوب و تمام امکانات لازم دیگر را در اتاق کارتان قرار دهید. ´اگر در مکان‌های محدودی مانند آپارتمان زندگی می‌کنید یا همسر و فرزندانی دارید که در قرنطینه و خانه‌نشینی همراه آنها هستید، پیدا کردن فضایی برای کار دشوار خواهد بود. در اینجا خلاقیت به کار می‌آید. شاید چند ایدۀ زیر برایتان مفید و جالب باشد:
از میزی جمع‌وجور و دارای قفسۀ کتاب استفاده کنید. در خانه‌های کوچک و محدود، استفاده از میزی جمع‌وجور که قفسۀ کتاب نیز دارد، بهتر از نشستن مداوم و کارکردن روی تختخواب یا کاناپه است.
خرید مبلمان و ابزارهای دست‌دوم و ارزان‌قیمت نیز امکان پذیر است و مبلمان اداری ارزان‌قیمتی به‌صورت اینترنتی بخرید و پس از چند روز درب خانه تحویل بگیرید.
در این روزها که اوضاع غیرطبیعی است، باید برای ایجاد محیط کار مناسب ایده‌های مختلفی را امتحان کنید.
